כיצד להשתמש בתוכנת וטקי

תוכנה לניהול רפואי ופיננסי למרפאות וטרינרים, חיות משק ומחמד

• להורדת קובץ עזרה: vetkey-help.pdf
• אתר המערכת: https://www.vetkey.co.il
• דף כניסה למערכת: https://www.vetkey.co.il/login
• דף הרשמה למערכת: https://www.vetkey.co.il/register
• שאלות נפוצות ותשובות על מערכת לניהול מרפאות וטרינריות: https://www.vetkey.co.il/qanda
• עדכוני תכנה למרפאות לחיות מחמד ומשק: https://www.vetkey.co.il/releasenotes
• הדרכות למשתמשים במערכת וטקי: https://www.vetkey.co.il/about

איך אפשר להתחיל להשתמש בתוכנה:

1. כניסה לאתר המערכת: https://www.vetkey.co.il
2. כניסה לדף הרשמה: https://www.vetkey.co.il/register
3. קריאה ואישור תנאי השימוש של המערכת.
4. מילוי טופס ההרשמה.
5. קבלת אימייל עם קישור לאישור הרשמה - יש לאשר את ההרשמה ע"י לחיצה על הקישור.
6. כניסה למערכת באמצעות שם המשתמש והסיסמה שנבחרו בהרשמה.

קטגוריות הדרכה

מסך המרפאה / המסך הראשי:

בחלקו העליון של מסך המרפאה ניתן לראות את תפריט הפעולות המאפשר לנוע בין המסכים השונים ולבצע פעילות מהירה.

תפריט עליון:

תפריט קיצורי דרך:
ניתן לראות את לוגו המרפאה שלכם, אותו ניתן לערוך במסך ההגדרות.
ליד הלוגו מוצגות שורות שיווקיות, רצוי לכלול בתוכן את שם המרפאה, כתובת וטלפון ועוד.
משמאל ניתן לראות תפריט הכולל קיצורי דרך. יצירת לקוח חדש ובעל חיים. פתיחת תפריט הכולל רשימת לקוחות אחרונים. מסך המכיל את רשימת כל הלקוחות המאפשר חיפוש מהיר, וכן רשימת כלביות.

תפריט ראשי:

מתחתיו ניתן לראות את התפריט הראשי. בו ניתן לבחור עמוד לתצוגה:

• עמוד המרפאה.
• חיפוש - בעלי חיים או לקוחות
• לקוח - תיק הלקוח הכולל רשימת בעלי חיים ללקוח, חיובים והיסטוריה
• חיה - תיק חיה הכולל היסטוריה רפואית ופרטי החיה והבעלים
• ביקור - תיק ביקור עבור חיה ספציפית הכולל טיפולים שונים
• דוחות - ניתן לשלוף דוחות פעילות וחתכים שונים במערכת
• חשבונית - ניתן להנפיק חשבוניות / קבלות לתשלום עבור ביקורים וטיפולים
• הוצאות - מערכת מעקב הוצאות של המרפאה וכן מלאי
• הגדרות - מסך הגדרות הכולל את ההגדרות השונות והפרמטרים אותם ניתן לשנות. כמו מחירים של טיפולים וסוגי טיפולים שונים

מסך המרפאה

במסך המרפאה יופיעו שני חלקים.

מעקבים - מאפשר לראות מעקבים עבור בעלי חיים אשר הזנתם במהלך הביקור והטיפול.

תזכורות - תזכורות אשר נוצרו אוטומטית או ידנית עבור טיפולים חוזרים, חיסונים וטיפולים מונעים. ניתן להגדיר באופן אוטומטי לבצע תזכורת אחת לכמה ימים, התזכורות יופיעו במסך הראשי ומשם ניתן לתזכר את הלקוחות באמצעות: אימייל, SMS או וואטסאפ. ניתן לערוך את תבנית האימייל הנשלחת ללקוחות וניתן לבחור אילו לקוחות לתזכר באיזה אופן. ברגע שבוצע הטיפול התזכורת תרד באופן אוטומטי.

יצירת לקוח חדש

יצירת חיה חדשה

תיק לקוח

תיק חיה

ביקור

תזכורות

מעקבים

ניהול טיפולים

ביקור עדר

דוחות

חשבוניות

הוצאות ומלאי

הגדרות

לסיום

בברכה,
תוכנת וטקי vetkey לניהול מרפאות וטרינריות
https://www.vetkey.co.il
09-9559252